Krakowski Ośrodek Zen - Szkoła Zen Kwan Um Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych
Realizując obowiązek informacyjny, wynikający z art.12 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Krakowski Ośrodek Zen z siedzibą przy ul. Stradomskiej 17/4, Kraków, e-mail: krakow@zen.pl.
Krakowski Ośrodek Zen przetwarza dane osobowe podane przez użytkownika w formularzach zgłoszeniowych na stronie WWW Ośrodka (m.in. zgłoszenia na wprowadzenia do praktyki zen, odosobnienia medytacyjne oraz inne wydarzenia organizowane przez Ośrodek), w tym w szczególności takie dane jak imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu. Podstawą przetwarzania danych jest art.6 ust.1 lit. b) RODO (podanie danych jest niezbędne dla wykonania umowy z użytkownikiem) w powiązaniu z art.9 ust.2 lit. d) RODO (przetwarzanie danych przez organizacje religijne wyłącznie dla własnych celów statutowych).
Nie są zbierane żadne inne dane, nie stosujemy plików cookie ani innych podobnych technik identyfikowania użytkowników. Nie śledzimy Cię ani nie analizujemy Twoich działań na naszej stronie. Nie wyświetlamy Ci żadnych reklam. (Uwaga: to dotyczy tylko strony Krakowskiego Ośrodka Zen, znajdującej się pod adresem www.zen.pl/krakow. Jeżeli poprzez linki umieszczone na tej stronie przejdziesz do stron innych jednostek Szkoły Zen Kwan Um (np. Świątyni Głównej), stosują one własną politykę prywatności, która moze się różnić od opisanej tutaj!)
Dane przetwarzane są wyłącznie w celu, dla którego zostały podane, tzn. organizacji wprowadzenia do praktyki zen, odosobnienia medytacyjnego bądź innego wydarzenia, którego dotyczy formularz zgłoszeniowy (w tym do kontaktu z uczestnikami drogą telefoniczną lub e-mailową w sprawach dotyczących danego wydarzenia). Podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w danym wydarzeniu.
Dane są wykorzystywane wyłącznie przez Krakowski Ośrodek Zen i nie są udostępniane żadnym podmiotom trzecim (osobom, firmom, instytucjom), z wyjątkiem sytuacji wymaganych prawem (gdy np. dojdzie do popełnienia przestępstwa podczas wydarzenia lub zagrożenia bezpieczeństwa jego uczestników, wówczas dane mogą być udostępnione odpowiednim organom państwowym).
W przypadku zgłoszeń na rozmowy wprowadzające dane są przechowywane przez okres 1 roku, a w przypadku YMJJ - 2 lat od danego wydarzenia z uwagi na ewentualną weryfikację danych dla potrzeb członkostwa w Szkole, zapisu na listę e-mailową Ośrodka lub przyjęcia wskazań. W przypadku zgłoszeń na inne wydarzenia dane są usuwane niezwłocznie po zakończeniu i ewentualnym rozliczeniu wydarzenia, którego dotyczyło zgłoszenie.
Krakowski Ośrodek Zen traktuje prywatność bardzo poważnie. Nie zbieramy danych, które nie są niezbędne, ani nikomu ich nie sprzedajemy. Nie spamujemy Twojej skrzynki e-mailowej - jeżeli skontaktujesz się z nami poprzez e-mail lub formularz kontaktowy w celu zapytania, użyjemy Twoich danych tylko w celu odpowiedzi na tego e-maila.
W dowolnym momencie możesz zażądać usunięcia swoich danych przechowywanych przez Krakowski Ośrodek Zen. W tym celu napisz do nas e-mail na adres: krakow@zen.pl. W e-mailu powinno znaleźć się wyraźnie sformułowane żądanie usunięcia danych oraz Twoje imię i nazwisko. Po usunięciu danych zostanie jednak zachowany e-mail, w którym żądasz ich usunięcia, dla celów archiwalnych oraz dowodowych.
Przyjmujesz do wiadomości, że jeżeli wyślesz żądanie usunięcia danych, zanim odbędzie się wydarzenie, na które się zgłaszałeś/aś, oznacza to zarazem Twoją rezygnację z udziału w tym wydarzeniu.
Masz również prawo do poprawiania lub modyfikowania swoich danych przechowywanych przez Ośrodek - w tym celu również skontaktuj się z nami drogą e-mailową na powyższy adres.
Krakowski Ośrodek Zen przetwarza również dane osób zapisanych na e-mailową listę dyskusyjną Ośrodka. Zapis na listę odbywa się wyłącznie po jasnym wyrażeniu takiej woli przez osobę chcącą się zapisać. Dane te obejmują adres e-mail oraz ewentualnie imię i nazwisko (bądź inną nazwę czy pseudonim, którym dana osoba identyfikuje się w korespondencji e-mailowej).
Zapisując się na listę przyjmujesz do wiadomości, że będziesz za pośrednictwem listy otrzymywać wiadomości e-mail od Ośrodka oraz innych osób praktykujących wspólnie z Tobą w Ośrodku, dotyczące wydarzeń organizowanych w Ośrodku, zmian w planie praktyk oraz innych kwestii związanych bezpośrednio z praktyką zen.
Podstawa przetwarzania danych jest analogiczna, jak podano wyżej. Dane są niezbędne do funkcjonowania listy.
Dane są dostępne dla wszystkich osób zapisanych na listę.
Lista dyskusyjna obsługiwana jest przy użyciu infrastruktury firmy Google, co może wiązać się z przekazaniem danych w celu przetwarzania do państwa trzeciego (USA). Bezpieczeństwo danych i polityka prywatności są określone regulaminem usług firmy Google.
Dane osób zapisanych na listę przechowywane są przez cały czas ich uczestnictwa w liście. Usunięcie danych możliwe jest poprzez wypisanie z listy. Należy jednak być świadomym faktu, że jeśli dana osoba wysyłała podczas trwania swojego uczestnictwa w liście jakieś wiadomości na listę, wiadomości te (zawierające wspomniane wyżej dane osobowe nadawcy) mogą znajdować się w skrzynkach e-mailowych wszystkich osób, które były wówczas zapisane na listę, jak również w archiwum listy. Trwałe i skuteczne usunięcie tych wiadomości ze względów technicznych nie jest możliwe.
Krakowski Ośrodek Zen przetwarza również dane osób, które są członkami Szkoły Zen Kwan Um, podane w deklaracjach członkowskich.
Podstawą przetwarzania danych jest zgoda osoby wyrażona w deklaracji członkowskiej (art.6 ust.1 lit. a) RODO), w powiązaniu z art.9 ust.2 lit. a) oraz lit. d) RODO.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest traktowane jako równoznaczne z rezygnacją z członkostwa w Szkole Zen Kwan Um.
Dane wykorzystywane są wyłącznie do celów organizacyjnych Szkoły, takich jak np. rejestracja składek członkowskich, udzielanie zniżek na odosobnienia, komunikacja z członkami w sprawach organizacyjnych itp.
Dane mogą być udostępniane innym jednostkom organizacyjnym Szkoły Zen Kwan Um zarówno w Polsce, jak i za granicą, wyłącznie w celach organizacyjnych Szkoły. Dane nie są udostępniane żadnym podmiotom spoza Szkoły.
Dane członków przetwarzane są częściowo przy użyciu infrastruktury chmurowej firmy Google, co może wiązać się z przekazaniem danych w celu przetwarzania do państwa trzeciego (USA). Bezpieczeństwo danych jest określone regulaminem usług firmy Google. Dostęp do danych jest przydzielany tylko upoważnionym osobom funkcyjnym ze Szkoły Zen Kwan Um.
Dane członków przechowywane są przez cały czas ich członkostwa w Szkole oraz przez okres 1 roku po rezygnacji z członkostwa (ze względu na rozliczenia składek członkowskich). Usunięcie danych możliwe jest wyłącznie poprzez rezygnację z członkostwa.
